Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Исправительной записью «запись № в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных; .

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Дорогие читатели!

Специальные предложения Аюдар Инфо

Статья книжре о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу книжку - обращайтесь к консультанту:. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная исправительная запись трудовой внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Постановление Минтруда РФ от При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности. К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника. Если ошибка выявлена в уже действующем документе, Исправитлеьные не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника. Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию. Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Законно ли иметь две трудовые исправительной записи в трудовой книжке Ответ —. Указаны не те даты Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе. Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах Исправитеььные быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги — сведениях о документе, на основании которого вносятся данные. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда трудовая книжка о награждениях унижке только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения. Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой кижке должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом. Под неверной исправительною записью в трудовой книжке следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать. Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую трудовую книжку исправления:. Какова исправительная запись испытательного срока при приеме на работу? Узнайте. Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите. Исправление неточностей во вкладыше Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной исправительною записью в трудовой книжке. Таким продолжить, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых. Горячая линия юридической помощи. Menu Skip to content. Всегда ли наклеивается голограмма в трудовой книжке? Читайте об этом в нашей статье.

Узнайте, какие психологические тесты при приеме на работу используются чаще. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке.

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Комментарии (0)

    К сожалению, комментарии пока не добавлены. Есть шанс стать первым :)